home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD Ware Multimedia 1995 May / cd Ware (Juegos) Epimundo.iso / DOS / BUSINESS / FTTL.ZIP / HJS.EXE / FTTL.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-11-10  |  10.9 KB  |  234 lines
  1.                 Flexitime & Time Logging System Version 5
  2.                                     
  3.                           System Specification
  4.  
  5. The system is designed to achieve seamless integration between recording
  6. employee attendance (when they are at work) and what they are doing with that
  7. time. The organisation can then monitor attendance, holidays, personal and
  8. team performance and produce billing information for clients. Data can also
  9. be used by and exported to other systems. The system can be used stand alone
  10. by one person or by many on a network.
  11.  
  12. Please telephone for a shareware copy if you don't already have one. The
  13. shareware version is a fully working version with a 2 user limit - so if you
  14. want to be really miserable you can avoid paying £60 for a two user network
  15. system and use all of its features - but you won't be able to get any support!
  16.  
  17. 1. Hardware Requirements
  18.  
  19. IBM PC or compatible
  20. 640k RAM
  21. Hard Disk
  22. DOS 3.3 or higher
  23.  
  24. System will run on a network - the number of users depends on the licence
  25. purchased. It is currently being used on a 200 workstation network.
  26.  
  27. System performance increases dramatically on faster machines with high levels
  28. of RAM, but it will run on very modest machines also.
  29.  
  30.  
  31. 2. Flexitime Details
  32.  
  33. Data entry and analysis in four week periods
  34. Easy to use menus and pick lists - "idiot proof"
  35. 12 hour clock
  36. Password system restricts access to individual sheets and denies access to
  37. parts of the system that shouldn't be operated by the casual user
  38. Management/Supervisor establishes length of day, half day, target hours for
  39. 4 week period, start and end of core time, carry forwards from period to
  40. period and week to week
  41. Choose which days are "work days". Not restricted to Monday - Friday
  42. Copes with part-timers/job sharers working "odd" hours - even those working
  43. different days/hours in different weeks
  44. Users led through data entry as required. System intelligently guesses which
  45. is the next date to be completed but this can be overridden e.g. to make
  46. corrections
  47. Time worked outside of core time or on non work days automatically added to
  48. overtime
  49. Additional hours (e.g. work at home in evening) coped with
  50. Absences include time of for annual leave, flexitime or lieu of overtime - all
  51. calculations automatic
  52. Time off for other reasons include sick, medical appointment, training,
  53. compassionate and strike/unapproved
  54. Mixed time off between annual leave and another reason allowed
  55. Annual leave carry forwards and annual leave years catered for
  56. Users can print or view sheet to date or do a quick calculation of flexitime,
  57. overtime and annual leave left
  58. End of period print-outs designed for verification by Supervisors
  59. Audit trail produced and retained even if the detailed sheets are deleted
  60. Corrections to carry forwards can be made by supervisor
  61. Add and delete new people (subject to licence purchased)
  62. Set targets/defaults at system, person and individual sheet level
  63. Management analyses of data at person or period level, or combinations of
  64. both.
  65. Report manager uses an interactive query routine to select precise data to
  66. analyse
  67.  
  68. 3. Time Logging Details
  69.  
  70. Entry by JOB, CLIENT, ACTIVITY.
  71. Employees are taken to that day's time log on completion of that day's
  72. flexisheet.
  73. Employees choose jobs, clients and activities from pick lists and are forced
  74. (but also intelligently helped) to match what they have worked on with the
  75. total amount of time recorded on their sheet for the relevant day.
  76. Employees can enter work on a timed basis or as one off expenses as required -
  77. but only timed entries count towards the day's flexitime target.
  78. Facilities for absence and unproductive time etc, as required by the
  79. organisation.
  80. Batch entry of data is also possible.
  81. Easy maintenance of JOBS, CLIENTS, ACTIVITIES and RATES files.
  82. Time Recording period can be set to anything between 1 and 59 minutes
  83. Production of billing information for clients
  84. Reports to screen and printer showing performance over a selected period from
  85. Employee, Employee Work Group, Clients, Jobs and Activities perspectives.
  86. Output can be in ASCII Delimited Text format for use in other programs.
  87.  
  88. 4. Overall
  89.  
  90. Facilities for backing up, restoring, packing (reclaim disk space) and
  91. reindexing data
  92. System administrator can browse data files, change the master password and
  93. individual passwords (individuals can change their own password), security
  94. level (1-3), change printer, create and edit printer control files, and
  95. establish/alter the basic system settings. Data files are in Dbase III format
  96. so data can easily be used in other applications.
  97.  
  98. Cost: (As at October 1994 - please 'phone for current price. Prices exclude
  99. VAT)
  100.  
  101. Base Price             £35.00 per stand alone machine or file server
  102. Cost per user:
  103.      First 2-10           £ 25.00 each  
  104.      Next 11-50           £ 15.00 each
  105.      Next 51+        £ 10.00 each
  106.  
  107. e.g. Single user version would be £35
  108.      10 user network version would be £260
  109.       (£35 + (9 x £25 = £225))
  110.      50 user network version would be £860
  111.      (£35 + (9 x £25 = £225) + (40 x £15 = £600))
  112.  
  113. Registered users get a personalised copy without the registration reminder
  114. screen and unlimited telephone/e-mail support and will automatically be
  115. notified of upgrades. Any serious bugs will be rectified and fixes sent to all
  116. registered users of the current main version number (i.e. 5). Suggestions for
  117. improvements are welcome from registered and non-registered users and, if
  118. feasible, will be included in future versions. Registered users should always
  119. quote their name and licence number in communications - the licence number can
  120. be obtained by pressing F2.
  121.  
  122. All prices are subject to VAT in the UK.
  123.  
  124. We are also happy to quote for individual tailoring to suit your requirements.
  125.  
  126. HJS Systems
  127. 15 Falcon Close
  128. Nuneaton
  129. CV11 6TE
  130. United Kingdom    Telephone: (01203) 388031       Mobile: 0374 265420
  131. Compuserve: 100102,1012  Internet: hjs@tickey.demon.co.uk
  132.  
  133. DEFINITION OF SHAREWARE
  134.  
  135. Shareware distribution gives users a chance to try software before buying it.
  136. If you try a Shareware program and continue using it, you are expected to
  137. register. Individual programs differ on details -- some request registration
  138. while others
  139. require it, some specify a maximum trial period. With registration, you get
  140. anything from the simple right to continue using the software to an updated
  141. program with printed manual.
  142.  
  143. Copyright laws apply to both Shareware and commercial software, and the
  144. copyright holder retains all rights, with a few specific exceptions as stated
  145. below. Shareware authors are accomplished programmers, just like commercial
  146. authors, and the programs are of comparable quality. (In both cases, there are
  147. good programs and bad ones!) The main difference is in the method of
  148. distribution. The author specifically grants the right to copy and distribute
  149. the software, either to all and sundry or to a specific group. For example,
  150. some authors require written permission before a commercial disk vendor may
  151. copy their Shareware.
  152.  
  153. Shareware is a distribution method, not a type of software. You should find
  154. software that suits your needs and pocketbook, whether it's commercial or
  155. Shareware. The Shareware system makes fitting your needs easier, because you
  156. can try before you buy.
  157.  
  158. And because the overhead is low, prices are low also. Shareware has the
  159. ultimate money-back guarantee -- if you don't use the product, you don't pay
  160. for it.
  161.  
  162. DISCLAIMER - AGREEMENT
  163.  
  164. Users of the Flexitime and Time Logging System must accept this disclaimer of
  165. warranty:
  166.  
  167. "The Flexitime and Time Logging System is supplied as is.  The author
  168. disclaims all warranties, expressed or implied, including, without limitation,
  169. the warranties of merchantability and of fitness for any purpose.
  170.  
  171. The author assumes no liability for damages, direct or consequential, which
  172. may result from the use of the Flexitime and Time Logging System."
  173.  
  174. The Flexitime and Time Logging System is a "shareware program" and is provided
  175. at no charge to the user for evaluation.  Feel free to share it with your
  176. friends, but please do not give it away altered or as part of another system. 
  177. The essence of "user-supported" software is to provide personal computer users
  178. with quality software without high prices, and yet to provide incentive for
  179. programmers to continue to develop new products.  If you find this program
  180. useful and find that you are using the Flexitime and Time Logging System and
  181. continue to use it after a reasonable trial period, you must make a
  182. reg-istration payment of £35.00 to HJS Systems.  The £35.00 registration fee
  183. will license one copy for use on any one computer at any one time.  You must
  184. treat this software just like a book.  An example is that this software may
  185. be used by any number of people and may be freely moved from one computer
  186. location to another, so long as there is no possibility of it being used at
  187. one location while it's being used at another. Just as a book cannot be read
  188. by two different persons at the same time.
  189.  
  190. Commercial users of the Flexitime and Time Logging System must register and
  191. pay for their copies of it within 30 days of first use or their license is
  192. withdrawn.  Site-License arrangements may be made by contacting HJS Systems.
  193.  
  194. Anyone distributing the Flexitime and Time Logging System for any kind of
  195. remuneration must first contact HJS Systems at the address below for
  196. authorization.
  197.  
  198. This authorization will be automatically granted to distributors recognized
  199. by the ASP as adhering to its guidelines for shareware distributors, and such
  200. distributors may begin offering the Flexitime and Time Logging System
  201. immediately (However HJS Systems must still be advised so that the distributor
  202. can be kept up-to-date with the latest version of the Flexitime and Time
  203. Logging System.).
  204.  
  205. You are encouraged to pass a copy of the Flexitime and Time Logging System
  206. along to your friends for evaluation.  Please encourage them to register their
  207. copy if they find that they can use it.  All registered users will receive a
  208. copy of the latest version of the system.
  209.  
  210. OMBUDSMAN STATEMENT
  211.  
  212. "This program is produced by a member of the Association of Shareware
  213. Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware principle
  214. works for you. If you are unable to resolve a shareware-related problem with
  215. an ASP member by contacting the member directly, ASP may be able to help. The
  216. ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with an ASP member,
  217. but does not provide technical support for members' products.  Please write
  218. to the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI USA 49442-9427, Fax
  219. 616-788-2765, or send a CompuServe message via CompuServe Mail to ASP
  220. Ombudsman 70007,3536."
  221.  
  222.  
  223.               _______
  224.          ____|__     |               (R)
  225.       --|       |    |-------------------
  226.         |   ____|__  |  Association of
  227.         |  |       |_|  Shareware
  228.         |__|   o   |    Professionals
  229.       -----|   |   |---------------------
  230.            |___|___|    MEMBER
  231.  
  232.  
  233.  
  234.